مدونة قواعد السلوك

1- المبادئ العامة

تستند الشركة في إجراءاتها وقراراتها التجارية إلى القيم الأخلاقية المعمول بها بشكل عام، ولا سيما النزاهة والمصداقية واحترام كرامة الإنسان. وهي تعزز الشفافية والإدارة المسؤولة والرقابة داخل الشركة بطريقة مناسبة. وتتعهد الشركة بالوفاء بالمتطلبات المعمول بها في نطاق أنشطتها بغرض زيادة رضا العملاء وكذلك الامتثال لالتزاماتها الملزمة والتحسين المستمر لنظام الإدارة الخاص بها.

تحدد مدونة قواعد السلوك قواعد ملزمة يجب مراعاتها من قبل كل شخص يعمل لدى الشركة. وعلى وجه الخصوص، تتحمل الإدارة وجميع المديرين التنفيذيين مسؤولية التنفيذ الفعال لمدونة قواعد السلوك هذه. ويجب عليهم أداء وظيفة القدوة في كل ما يتعلق بها. المدونة هي الأساس والمبادئ التوجيهية للتغلب على التحديات الأخلاقية والقانونية في العمل اليومي. يمكن لأي موظف أن يتوجه إلى مديره المباشر أو الإدارة بأسئلة وتعليقات في هذا الصدد.

وتتوقع الشركة من مورديها الامتثال للقيم التوجيهية لمدونة قواعد السلوك، وتدعمهم في ذلك قدر المستطاع وتشجعهم على القيام بالمثل في سلاسل التوريد الخاصة بهم.

تراعي الشركة القوانين والأحكام القانونية الأخرى للبلدان التي تعمل فيها. وينطبق هذا أيضًا بشكل صريح على أحكام التشريعات الوطنية والأوروبية والدولية الخاصة بالمواد الكيميائية وكذلك لوائح الحظر والجمارك ومراقبة الصادرات.

2- السلوك تجاه الشركاء التجاريين

تحترم الشركة قواعد المنافسة العادلة والمفتوحة ولا تدخل في أي اتفاقات تؤثر على المنافسة بطريقة غير مصرح بها.

يلتزم موظفو الشركة بالامتثال لقواعد المنافسة العادلة والمفتوحة. وعلى وجه الخصوص، يُحظر أي اتفاق أو سلوك متضافر مع المنافسين في الموضوعات التالية
- الأسعار ومكونات الأسعار
- الشروط
- العملاء
- مناطق التسليم
- الحصص والقدرات
- مخارج السوق المتفق عليها
- تنسيق الابتكارات المخطط لها
- المقاطعات
إذا تم إرساء العقد على أساس دعوة رسمية للمناقصة، فلن تقوم الشركة بمناقشة أو تنسيق العروض مع مقدمي العروض الآخرين. وينطبق هذا على كل من المناقصات العامة والمقيدة على حد سواء، وهو أمر مستقل عما إذا كانت إجراءات الشراء عامة أو خاصة.

تعارض الشركة صراحةً أي شكل من أشكال الفساد في ألمانيا أو في الخارج وتتجنب حتى مظهر محاولة التأثير على القرارات التجارية من خلال ممارسات تجارية غير عادلة.
يجب على الموظفين عدم استغلال علاقات الشركة التجارية لمصلحتهم الخاصة أو لمصلحة الآخرين أو على حساب الشركة. وهذا يعني، على وجه الخصوص، أنه يجب على الموظفين عدم منح أو قبول أي منافع خاصة غير مصرح بها (مثل المال والأصول المادية والخدمات) في التعاملات التجارية التي من المحتمل أن تؤثر على القرار المناسب.
جميع موظفي الشركة ملزمون بطلب المشورة أو المساعدة في حالة وجود شكوك أو شكوك قانونية بشأن وجود فساد أو جريمة من جرائم ذوي الياقات البيضاء. يتم تقديم المشورة والمساعدة من قبل الإدارة.

يجوز توجيه أو قبول الدعوات، مثل وجبات العمل أو المناسبات، التي تتوافق مع الممارسات التجارية المعترف بها والمناسبة، إذا لم تكن تخدم غرض المعاملة التفضيلية غير المبررة. وينطبق الأمر نفسه على قبول الهدايا أو منحها.
إذا كان هناك أي شك فيما يتعلق بوجود سبب موضوعي أو الطبيعة العرفية لميزة ما، يجب على الموظفين استشارة الإدارة مسبقًا.

يُحظر تقديم أي نوع من المزايا من أي نوع للأشخاص الذين يتمتعون بصفة موظفين عموميين وغيرهم من الموظفين العموميين وكذلك لممثلي مؤسسات الدولة المعتمدين، بما في ذلك بشكل غير مباشر عن طريق أطراف ثالثة، بغض النظر عن قيمتها.

لا يجوز استخدام تكليف الاستشاريين والوكلاء والوسطاء الآخرين للتحايل على حظر الرشوة.

لا تُقدَّم التبرعات إلا على أساس طوعي ودون أي توقع مقابل. لا يجب أن تكون التبرعات وأنشطة الرعاية مصممة للترويج الخفي لقرارات لصالح الشركة.
يجب أن يكون التبرع شفافاً. يجب أن تكون الجهات المتلقية للتبرع والاستخدام المحدد من قبل المتلقين معروفين. يجب أن يكون من الممكن معرفة سبب التبرع والاستخدام المقصود في أي وقت.
يجب تجنب المكافآت المشابهة للتبرعات. المكافآت الشبيهة بالتبرعات هي عبارة عن مزايا تبدو وكأنها تُمنح كمكافأة مقابل خدمة ما، ولكن قيمتها تتجاوز قيمة الخدمة بشكل كبير.

لا تتسامح الشركة مع غسيل الأموال. يلتزم جميع الموظفين بالامتثال الصارم لقوانين مكافحة غسيل الأموال. علاوةً على ذلك، يجب عليهم إبلاغ الإدارة على الفور عن أشكال الدفع المشبوهة أو المعاملات الأخرى التي تشير إلى غسل الأموال.

تقوم الشركة بإعداد الإقرارات والإعلانات الضريبية بصدق. تقوم الشركة بتخليص جميع البضائع الخاضعة للرسوم الجمركية بشكل صحيح من خلال الجمارك. تلتزم الشركة باستمرار بالمتطلبات القانونية للرقابة على الصادرات والجمارك في مجالات التجارة الخارجية وقانون الجمارك وتضمن تنفيذها بشكل صحيح.
وتتوقع الشركة من مورديها تقديم بيانات مراقبة الصادرات والتجارة الخارجية بطريقة مؤهلة وفي الوقت المناسب وتنفيذ معايير كافية للأمن في سلسلة التوريد كجزء من برامج الأمن الجمركي العالمية.

3 - تجنب تضارب المصالح.

تتوقع الشركة الولاء من موظفيها. وهي تحرص على ألا يجد موظفوها أنفسهم في مواقف تتعارض فيها مصالحهم الشخصية أو المالية مع مصالح الشركة أو شركائها التجاريين.
يجب على موظفي الشركة إبلاغ رؤسائهم على الفور عن أي مصلحة شخصية قد تكون موجودة فيما يتعلق بعملهم.

ويُحظر على موظفي الشركة إدارة شركة أو العمل لدى شركة منافسة للشركة.

4- التعامل مع المعلومات

يلتزم موظفو الشركة بالحفاظ على السرية فيما يتعلق بأسرار الشركة والأعمال التجارية وغيرها من الأمور الداخلية. وينطبق هذا وفقًا لذلك على المعلومات المتعلقة بالشركاء المتعاقدين والعملاء التي لا يمكن للجمهور الوصول إليها. يستمر تطبيق الالتزام بالسرية بعد انتهاء علاقة العمل.

بالإضافة إلى اللوائح العامة للسرية (على سبيل المثال المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، يجب مراعاة سرية البيانات وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات. على وجه الخصوص، يُحظر معالجة البيانات الشخصية المحمية أو الإفصاح عنها أو إتاحة الوصول إليها أو استخدامها بطريقة أخرى دون إذن لأغراض أخرى غير تنفيذ المهام القانونية ذات الصلة. يستمر تطبيق هذا الالتزام بالحفاظ على سرية البيانات حتى بعد مغادرة الشركة.

يجب إعداد جميع التقارير والوثائق المكتوبة الأخرى بشكل صحيح وصادق. وينطبق ذلك بغض النظر عما إذا كانت التقارير داخلية أو خارجية.
يجب أن يستند جمع البيانات والسجلات الأخرى إلى مبادئ المحاسبة السليمة ويجب أن تكون دائمًا كاملة وصحيحة.

5 - مبادئ المسؤولية الاجتماعية

تعد المسؤولية الاجتماعية عنصراً لا غنى عنه في إدارة الشركات الموجهة نحو القيمة وعاملاً رئيسياً لنجاح الشركات المستدام.

تحترم الشركة حقوق الإنسان المعترف بها دولياً وتدعمها. وفي هذا السياق، نحن أيضاً في حوار مستمر مع موردينا لضمان عدم احتواء منتجاتنا على مواد خام من مناطق النزاع.

يتم مراعاة حظر عمالة الأطفال والعمل القسري بأي شكل من الأشكال.

لا يتم التسامح مع التمييز ضد الموظفين والأطراف الثالثة في شركتنا بأي شكل من الأشكال. تلتزم الشركة صراحةً بثقافة مؤسسية قائمة على التسامح والتنوع والشمول. ويتم باستمرار منع أي تمييز أو معاملة غير لائقة للموظفين - خاصةً فيما يتعلق بالتحرش الجنسي أو اللفظي - ومعاقبة مرتكبيه بصرامة.
تحرص الشركة على ضمان بيئة عمل عادلة ومحترمة
تدمج الشركة هذه المبادئ بشكل استباقي في سياسة الجودة الخاصة بها من أجل ضمان بيئة عمل عادلة ومحترمة وموجهة نحو المستقبل.

يتم ضمان الصحة والسلامة المهنية في مكان العمل في إطار اللوائح الوطنية.

تساهم الشركة في التنمية الاجتماعية والاقتصادية للبلد والمنطقة التي تعمل فيها.

6 - سياسة الجودة

الجودة هي أساس نجاحنا. يحدد عملاؤنا جودة منتجاتنا وخدماتنا، ولهذا السبب نعتمد دائماً على عمليات محددة بشكل ممتاز تشكل أساس عملنا. يتمثل هدفنا في تقديم منتجات لا تشوبها شائبة، حيث يتحمل كل موظف على حدة مسؤولية حاسمة. ومن خلال العمل معاً كفريق واحد، نسعى إلى تحقيق أهدافنا بكفاءة. تُعد الشراكات طويلة الأجل مع أصحاب المصلحة لدينا مهمة بالنسبة لنا ونعمل على تنميتها باستمرار.

7- السياسة البيئية

تنتج الشركة منتجات ذات عمر تشغيلي طويل لها أقل تأثير ممكن على البيئة. وتساهم أجهزتنا بفاعلية في حماية البيئة من خلال مجموعة واسعة من التطبيقات، مثل البحث في خلايا الوقود، أو تكنولوجيا الاختبار لإعادة الاستخدام الآمن لزجاجات البولي إيثيلين تيريفثاليت أو تحليل الشوائب في CO2 لصناعة الأغذية والمشروبات.

تأسست شركة V&F في عام 1985 مع وضع الاهتمامات البيئية في الاعتبار، وساهمت في البحث والتطوير في صناعة السيارات من خلال إدخال المحول الحفاز والقياسات في قطاع السيارات.

نحن نوفر موارد قيمة من خلال عمليات العمل المحسنة باستمرار والبنية التحتية الحديثة. كما أننا نبحث عن البدائل الممكنة للمواد الخطرة بيئياً التي يتم استخدامها خلال دورة حياة أجهزتنا. تُعد الحماية المستدامة للبيئة والمناخ وكفاءة استخدام الموارد من الأهداف المؤسسية المهمة بالنسبة لنا. سواء في تطوير منتجات وخدمات جديدة أو في تشغيل مرافق الإنتاج، فإننا نضمن تقليل جميع الآثار الناتجة عن ذلك على البيئة والمناخ إلى أدنى حد ممكن، وأن تساهم منتجاتنا/خدماتنا مساهمة إيجابية في حماية البيئة والمناخ لعملائنا.

نحن نعمل باستمرار على تحسين عملياتنا ونرغب في مواصلة التطور بطريقة بيئية المنحى. نحن نقيِّم بانتظام المتطلبات القانونية والرسمية الملزمة والشروط الإطارية ونلتزم بالامتثال الصارم لها.

ومن خلال سياستنا البيئية، نعمل أيضاً على رفع مستوى الوعي لدى موظفينا ونعمل معاً بنشاط على حماية البيئة والاستدامة في الحياة العملية اليومية. تقع على عاتق جميع القوى العاملة مسؤولية التعامل مع الموارد الطبيعية بعناية والمساهمة في حماية البيئة والمناخ من خلال سلوكهم الفردي.
في شركة V&F، يصبح الالتزام بحماية البيئة ممارسة حية وهدفاً مشتركاً.

8 - الامتثال لمدونة قواعد السلوك

تقوم الشركة بتعريف موظفيها بمحتوى مدونة قواعد السلوك هذه وتشرح الالتزامات الناشئة عنها. وتنقل الشركة مبادئ مدونة قواعد السلوك إلى شركائها التجاريين.

تُعد المتطلبات السلوكية المنصوص عليها في مدونة قواعد السلوك هذه ملزمة لموظفي الشركة وبالتالي يجب الالتزام بها.
يجب على الشركة اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لتنفيذ القيم والمتطلبات الأساسية الواردة في مدونة قواعد السلوك هذه من خلال التدابير التنظيمية المناسبة والمبادئ التوجيهية والعمليات المناسبة في جميع مجالات العمل.


شركة V&F Analyse und Messtechnik GmbH

تواصل معنا!